定年退職 メール 返信。 退職の挨拶メールへの返信文例!メッセージとお礼と贈る言葉

【退職の挨拶メールが届いた】返信どうする? 取引先や上司・同僚などパターン別に例文つきで解説

定年退職 メール 返信

社外の場合 一般的に社外の方に送るのは 2~3週間前がベストです。 余裕をもたせることで引き継ぎがしやすくなり、会社への印象を妨げる心配もありません。 社内の場合 社内へのメールは 最終出勤日に送るのが基本です。 退職メールはあくまでも最後の挨拶というイメージです。 そのため、退職が決まった段階で送るのではなく、出勤最終日に送るようにしましょう。 そのなかでもとてもお世話になった方には個別で、関係があまり深くない方達には一斉送信でメールを送りましょう。 たまに雑談をしていた取引先や別の部署で名前と顔くらいしか知らない方にも、1つ1つ挨拶のメールを送っていてはキリがありません。 一斉送信は失礼だと思うかもしれませんが、きちんと文面を考えて感謝の意を伝えることで不快に思わう方はいないはずです。 ただし、宛先は「bcc」に入れて相手の連絡先が他の方に見えないようにする必要があります。 個人情報の流出につながるため問題になりかねないからです。 不快感を持たれないためにも、一斉送信の取扱には注意しましょう。 件名には退職の挨拶だと分かるようにする 会社のパソコンでは1日に100件以上のメールを送受信しているという方も多いでしょう。 それだけに、件名で趣旨がわからなければそのまま読まれることすらないという危険があるのです。 退職日や後任者の引き継ぎ 退職日や後任者の引き継ぎは、取引先が1番知りたい情報です。 無駄なやり取りをしないためにも、相手が知りたいことは簡潔に明記しておくようにしましょう。 退職理由 書きはじめるとついつい長くなりがちな退職理由ですが、簡潔に述べましょう。 「一身上の都合で退職いたします」などがベストです。 退職後の連絡先 社内・社外に関わらず、今後も継続して連絡を取りたい方に対しては、今後の連絡先も記しておきましょう。 社外の方に連絡先を教える場合は、上司に相談しておくと今後トラブルに発展することはありません。 個別で送信するさいには簡潔なエピソードを入れる お世話になった人や可愛がっていた後輩に個別に送るさいには、それぞれ簡潔なエピソードをいれるようにしましょう。 絶対に受け取り側が不快な気持ちにならないような内容を書くように心がけてください。 ぜひ参考にしてみてください。 営業部の佐藤です。 本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところですが、メールでの挨拶となり大変申し訳ありません。 部長には入社当初から営業のノウハウや社会人としての心得を教えていただき、感謝してもしきれないことばかりです。 今後も部長から教えていただいたことを糧にし、活かしていきたいと思っております。 退職後の連絡先は以下になります。 なにかありましたらご連絡いただけると幸いです。 今まで、本当にありがとうございました。 参考までにご活用ください。 件名 退職のご挨拶(佐藤) 本文 お疲れ様です、営業部の佐藤です。 直接ご挨拶に伺うべきところですが、メールでの挨拶となり大変申し訳ございません。 皆様の温かい叱咤激励の言葉、本当に感謝しております。 業務を通じて壁に当たることもありましたが、毎日を前向きに過ごせたのは皆様のおかげです。 この会社で培った経験を、今後も活かして頑張りたいと思っています。 最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。 今まで、本当にありがとうございました。 参考までにご活用ください。 本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところ、メールでの挨拶とななりましたこと、心よりお詫び申し上げます。 ------------------------------------------------------- 佐藤 (7)退職メールに返信は必要? 結論として、 退職メールに必ず返信する必要はありません。 仕事に関するメールはすべて返信する必要があるため、退職メールも同様に必ず返すことがマナーだという方がいます。 しかし、退職メールは上記でも解説したとおり、たくさんの方に一斉送信しています。 送信した方達全員がもし返信した場合、退職の準備が滞りむしろ迷惑になりかねません。 受信メールを確認しCcやBccならば、返信は控えても良いでしょう。 ただし、個人でメールを受け取っていた場合は例外です。 社外の方からは大体2週間前にはメールが届くはずです。 気づいたタイミングで返信をするようにしましょう。 (8)退職メールへの返信の文面例 退職の理由や間柄によって、返信内容を書き加える必要があります。 定年退職する上司の返信メール お世話になったことへのお礼をしましょう。 そのほかにセカンドライフが充実することを願う気持ちや、健康を気遣う気持ちを文言に入れてください。 例文 定年退職されることを知り、とても寂しく感じます。 社会人として必要なことを暖かくご指導をいただき心より御礼申し上げます。 充実した第2の人生を送れますよう、ご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。 転職する同僚や後輩に向けての返信メール 仲の良い同僚や後輩に送るメールは、少し砕けた書き方でも問題ありません。 ある程度親しみをこめて、ねぎらいの言葉を送りましょう。 新天地でのより一層のご活躍をお祈り申し上げます。 取引先の相手など社外の方への返信メール 社外からきた返信メールも同じ構成で問題ありません。 もし同じ業種で働くのならば、ご縁があればまたお仕事をいただければ…などの文言を入れても良いでしょう。 ただし、営業色が強くならないように注意してください。 例文 いつもお世話になっております。 お忙しいなか、退職のご挨拶をいただき誠にありがとうございます。 ご退職されると知り、とても驚きました。 また一緒にお仕事させて頂ける機会がございましたら、お気軽にお声がけ頂けますと幸いです。 いままで本当にお世話になりました。 (9)その他の退職の挨拶の手段 直接会うことは難しいけれど、メールだけで挨拶を終わらせるのがそっけなく感じる相手もいるでしょう。 その場合は「電話」や「手紙」を利用して挨拶する手段があります。 電話は特に直接相手と会話できるため、あなた自身の感謝の気持ちを伝えやすいツールの1つです。 ただし、電話は相手の時間を拘束してしまっているということを忘れてはいけません。 数分程度で話しを終わらせることを意識してください。 次に手紙です。 この方法は目上の方で直接挨拶をできない方に適した退職の挨拶方法だといえます。 すでに定年退職した先輩には、手紙での挨拶が適しているでしょう。 退職の挨拶を手紙でおこなう場合も、できるだけフォーマルな書き方を意識してください。 (10)対面でできない場合、退職の挨拶はメールで 取引先や顧客、また同じ会社でも支部が離れていて直接挨拶を交わすことが難しい方もいるでしょう。 その場合はメールで退職の挨拶をしても問題ありません。 相手を選んで一斉送信か個人送信を使いわけてください。 たとえ辞めたとしても社会は思っているよりもずっと狭いです。 別のところでまた取引などのつながりができる場合があります。 再び良い関係が築けるように、きちんと感謝の気持ちを込めた退職の挨拶メールを送る必要があります。 介護・医療に特化した情報を提供するWebメディアです。 介護について正しい情報を発信し、介護にかかわるすべての人の疑問や悩みを解決していきます。 難しい制度やストレッチ方法など文章ではわかりづらいものは、動画や図でわかりやすく解説! 厚生年金の支払額などむずかしい計算は、シミュレーターを設置!自分でカンタンに計算ができます。 介護に関するニュースや日ごろから使えるテクニック、各資格の取得方法など新しい情報も更新中! これから介護職に勤める方、現在介護施設などで働いている方、ご家族の介護をされている方、自分の将来について考えている方など、たくさんの方々に読まれています。 ~介護に関わるすべての人を応援します~ このコンセプトをもとに情報をお届けしていきます!.

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上司や取引先からの退職の挨拶メールへの返信方法【社内・社外例文付き】

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スポンサードリンク 退職の挨拶メールをもらったときの返信の文例 退職メールをもらったら、必ず返信をするようにしましょう。 退職される方の理由は様々だと思いますので、その理由に合った返信内容、そして今までの感謝の気持ちを込めて返信をするとよいでしょう。 例)退職理由がわからない場合 ご丁寧な退職のご挨拶ありがとうございました。 正直ご退職されると伺い、驚きました。 退職をされてからもご活躍を心よりお祈りいたしております。 例)定年退職の場合 ご多忙なところ、退職のご挨拶をいただきありがとうございます。 定年で退職されるというお話は伺っておりましたが、時間が過ぎるのも早いもので、もう退職される日を迎えてしまったのかと思うと寂しい気持ちになります。 本当に長い間お疲れさまでした。 定年退職された後も第二の人生を楽しまれるよう心よりお祈りいたしております。 スポンサードリンク 退職されてもお体には十分お気を付けください。 退職の挨拶へのお礼の返信メッセージ もしも退職の挨拶メールをもらったら、どのようにお礼の返信メッセージを返せばよいのでしょうか。 大切なのは、• 今までお世話になったことへのお礼• 今後の活躍や健康などを願う一言 を添えるだけでもしっかりとしたメッセージになります。 それではちょっと簡素すぎと感じる場合には、相手の方が去られることへのさみしい気持ちなど、 今までの思い出のエピソードなども付け加えるといいと思いますよ。 退職の挨拶への返信をする際の贈る言葉とは? もしも退職の挨拶メールをいただいたら、きちんと返信メールを送りたいですよね。 ではその時に送りたい贈る言葉にはどのようなものがあるのでしょうか。 定年退職の場合の贈る言葉 もちろん退職理由にもよりますが、もしも定年退職の場合には「第二の人生を楽しんでください」や「退職してもお体に気を付けてください」というものが一番しっくりくるのではないでしょうか。 寿退職の場合の贈る言葉 その他にも寿退職の場合には「ご結婚されてから幸せな家庭を築かれるようお祈りいたしております」 出産退職の場合の贈る言葉 出産退職をする人には「元気な赤ちゃんを産んでくださいね」「お体には十分気を付けて無事に出産を済まされることを願っています」 などという言葉を贈るとよいですよ。 まとめ 退職メールをいただくときには、そのメールで初めて退職を知ることもありますし、事前から知っているということもあります。 退職される人の理由もそれぞれなので、その人に合った内容で必ず返信をするようにしましょう。 返信内容としては、今までの感謝の言葉、そして新天地での活躍や健康を祈る内容にすると一番スマートだと思いますよ。 もちろん返信をする相手との間柄なども考慮して、言葉の言い回しやその内容も変えることが必要になってきます。

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退職の挨拶メールへの返信例文とマナー

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退職メールが来たときどうするべき?「退職メール」へのギモン まずは「退職の挨拶メール」が来たときに「ここはどうすればいい?」と悩むポイントについて、疑問を解決していきましょう。 ポイントを知っておけば、メールの返信での失敗もぐっと減らせるはずです! 「退職メールは必ず返信すべき?」相手によってはしなくて問題ないことも 大きな会社であればあるほど、「ほとんど知らない」という人からも退職の挨拶メールが届くことがあり、返信すべきか悩むこともありますよね。 退職の挨拶メールには、必ずしも返信しなければならない、というわけではありません。 しかし、次のいずれかの場合は返信しておきましょう。 自分個人あてにメールが届いた場合• 同じ部署や同僚など、自分と親しい人の場合• 取引先など、退職者の退職後も自社と関係が続く人が退職した場合 もちろん、自分が返信したいと思えば相手が誰でも返信してあげてくださいね。 取引先や同じ会社など、関わりのある人なら間接的でも何らかの世話にはなっているものです。 「お世話になりました」を使うのは不自然ではありません。 退職メールに返信するタイミングって? メールの返信そのものは「メールを読んだらできるだけ早く」しましょう。 これは一般的なメールと同じマナーです。 特に「退職」というデリケートな内容なので、早ければ早いほど、感謝やねぎらい、残念な気持ちも伝わりますし、相手の印象もよくなります。 送った本人も、誰からも返信がなかなか届かないと居心地の悪さや不安を感じてしまうでしょう。 また、送られてきたのが退職日当日の場合、早く返信しないと時間的に間に合わず、せっかく返信したメールを読んでもらえない可能性も高いです。 退職メールに書くべきことは、「ねぎらい」や「感謝の気持ち」です。 凝った文章や模範的な文章でなくても、「お世話になりました、ありがとうございました」という気持ちが伝われば十分です。 逆に、特別親しい間柄ではない場合、次のような話題は避けましょう。 退職理由について• 転職先について• その他プライベートなことについて 退職理由にはデリケートな事情もあり得るので「なぜ退職されてしまうんですか?」などダイレクトに聞いてしまうのはNGです。 理由を伝えたければ、その返信にでも相手が入れてくれるはず。 自分からは聞かないのがマナーです。 退職するという事実に対して残念な気持ちを書くだけにとどめておきましょう。 また、転職が理由で退職するとわかっている場合でも、転職先の企業名などを尋ねるのはNGです。 デリカシーのない人、失礼な人だと思われかねません。 プライベートなことについては、相手との関わり方にもよりますが、退職事情を根掘り葉掘り聞いたり、相手が人に知られたくないようなことを書くのは避けるべし。 それに会社のメールは、社内のPC管理担当者などに見られるおそれもあるのです。 プライベートの深い話は、社内アドレスを使わずプライベートでやりとりするのが無難です。 また、いきなり知らされたとしても「驚きました」くらいにとどめ、「水くさい」「なぜ教えてくれなかったのか」などと書くのもやめましょう。 では、実際にどう書けばいいのか、次の章から例文を紹介していきます。 取引先など「社外の人が退職する場合」の返信メールはこう書こう! もっとも難しいのは、社外の人に対するメールですよね。 何より礼儀やマナーをわきまえた内容でなくてはなりません。 取引先など社外の人から退職メールが届いた場合の返信メールの例文を、ポイントとともに見ていきましょう。 「定年退職する人」への例文と、「それ以外(一般的)の人」の2パターンを用意しました。 まずは一般的な例から。 社外向け:転職など自己都合の退職でオールマイティに使える例文 目上の人や取引先の人には、次のような文面にするのがおすすめです。 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。 このたびは、お忙しい中ご丁寧なご挨拶をいただき、誠にありがとうございました。 ご退職なされるとのこと、はじめてお伺いし、大変驚いている次第です。 〇〇様にはこれまで本当にお世話になりました。 トラブルが起きたときにはいつも助けていただきましたし、ご無理を聞いてくださったことも多く、感謝の言葉もありません。 ご一緒にお仕事ができなくなるのは誠に残念ではございますが、 〇〇様の今後のさらなるご活躍を、心よりお祈り申し上げます。 またお目にかかる機会がありましたらうれしく存じます。 寒い日が続きますが、どうぞご自愛ください。 ———————— 署名 ———————— 仕事上の具体的なエピソードを加えると、より親しみが出て喜んでもらえますが、相手のところには多数の返信メールが届く可能性が高いです。 長くなりすぎないように気をつけてください。 退職理由を聞いている場合は、「新天地でもきっとご活躍されると確信しています(転職の場合)」「しばらくはゆっくりご静養なさってください(体調不良の場合)」など、軽く触れてもよいでしょう。 〇〇株式会社 〇〇様 平素より大変お世話になっております。 この度は無事ご定年の日を迎えられましたこと、心よりお慶び申し上げます。 お忙しい中、私にまでご挨拶を頂きありがとうございました。 〇〇様には仕事に対する考え方や人との接し方など沢山の事を教えていただきました。 他社の人間である私にまでご厚情を賜りましたこと、 いくら感謝してもしきれない程でございます。 ご退職は大変寂しくもございますが、今後も充実した日々をお過ごしになることと存じます。 ますますのご健勝をお祈りいたしております。 まだ寒い日が続きそうですので、くれぐれもご自愛くださいませ。 ありがとうございました。 ———————— 署名 ———————— こちらも「この知識が役立った」「勉強になった」「お世話になった」などの具体的なエピソードがあれば加えていきましょう。 退職後の健康を気づかう文章を入れることは大切なポイントですが、「年寄り扱い」と受け取られることのないように気をつけてください。 「ご苦労さまでした」「頑張ってください」なども、年下や目下からでは失礼に受け取られますので避けましょう。 定年を迎える年齢の人には、これまでの功績を称えるような内容と感謝の気持ちを伝えるのがおすすめ。 プライドを傷つけるような文言は厳禁です。 同僚など「社内の人が退職する場合」の返信メールはこう書こう! 続いて、社内での退職メールへの返信の例文を見ていきましょう。 基本的には社外の方への返信と大きく変わる部分はありませんが、同じ会社の人間ということで、やや「身内」のような感覚もあるでしょう。 ですから、社外向けよりは少しくだけた文章でも問題ありません。 退職理由が転職・結婚など一般的に使える返信メール例文 社内で上司から部下に退職挨拶メールを送るケースはあまりないと思うので、ここではより具体的に、離れた部署にいる先輩社員に返すメールの例文を載せておきます。 退職理由は転職と仮定します。 以前から伺ってはいましたが、今日でご退職とのこと、なんだかあっという間だった気がします。 これまで本当におつかれさまでした。 直接お会いする機会はなくて残念でしたが、電話ではいつもお世話になりました。 お忙しいときでも丁寧に対応してくださって、とてもありがたかったです。 新しい会社に行かれても、どうかお元気で、ますますご活躍ください。 本当にありがとうございました。 ———————— 署名 ———————— 仲のよかった人なら、「とうとうこの日が来てしまったんですね」「寂しいです」「残念です」となどの言葉を盛り込んでもOKです。 退職を知らされていなかった場合は、「退職されるなんて今日まで知らなくて、正直まだ実感が湧きません・・・。 」など正直に書いてもかまいません。 ただ「責める」ことにならないよう気をつけましょう。 ただし、結婚や出産を控えている人へのメールには、言葉を選ぶ必要があります。 結婚する女性がすべて出産を望んでいる、または可能なわけではありませんし、妊婦さんでも出産への不安などから神経質になってしまう人がいるからです。 結婚で退職する人に「早く赤ちゃんを」と言うのは、言われる本人にとって精神的な苦痛や大きなプレッシャーとなることも。 妊娠中の人にも「健康な赤ちゃんを」ではなく「元気な赤ちゃんを」としたり、「がんばって」を避けたりといった配慮をしてください。 退職理由が定年退職の人に送る返信メール例文 続いては、社内で定年退職となった人に送るメールの例文です。 目上の人なので敬語など丁寧に書くことは必須ですが、「お仲間」としての親しみも込めるのがおすすめ。 相手によっては、馴れ馴れしい=失礼と感じる人もいるので、普段の関係性に合わせた文面にしましょう。 ここでは、より親しみのある相手への例を挙げておきます。 〇〇さん 〇〇さん、この度ご定年を迎えられたこと、心よりお祝い申し上げます。 長い間、本当におつかれさまでした。 〇〇さんが今年で定年退職されるということは知ってはいたものの、 いざその日が来てしまうと、やはり寂しい気持ちでいっぱいです。 いつもご親切にしていただき、またご指導をいただき、誠にありがとうございました。 飲みの席にもよく連れて行ってくださって、楽しかったですし、いろいろと勉強にもなりました。 ご退職後は趣味のご旅行を満喫されるのでしょうか? 〇〇さんのことですから、新たなご活躍の場もいくらでもありそうです。 よろしければ、またオフィスへも遊びにいらしてください。 寒い日が続きますが、お身体にはくれぐれもお気をつけくださいね。 ありがとうございました。 ———————— 署名 ———————— 親しい間柄なら、プライベートな話題を出したり、退職後の付き合いについて触れたりするのもよいでしょう。 気をつけるべき言い回しや、退職する人に贈るメッセージについては、こちらの記事もせひ参考にしてください。

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