確定申告 郵送 封筒。 確定申告書を郵送で提出する方法【郵便での提出日は消印日付】|スモビバ!

ミスなく確定申告書類を郵送する方法。提出先や間違えやすいポイントとは

確定申告 郵送 封筒

毎年の確定申告。 準備も大変ですが、提出期間が始まると申告会場や税務署は大混雑となり、気が重くなる……という人もいるのではないでしょうか。 でも、実は確定申告の提出は郵送でも行うことができるのです。 確定申告で郵送するときのメリットや手順、注意点についてまとめました。 確定申告で郵送するメリット 確定申告を郵送するのにはどんなメリットがあるのでしょうか。 混雑の回避 確定申告の時期の申告会場や税務署は、大混雑しています。 提出するだけに何時間も並ばなければならないこともあります。 申告締切間近になると、その状況はさらに顕著なものに。 しかし、郵送ならそんな心配もありません。 郵便局に持っていくにしても申告会場ほどの混雑に巻き込まれることもありませんし、ポスト投函なら一瞬で終わらせることができます。 税務署まで行く手間と時間を節約できる 住んでいる場所にもよりますが、税務署や申告会場が遠いという人もいるのではないでしょうか。 なかには交通機関を利用して向かわなければならない場合もあるはず。 税務署や申告会場に行くまでの時間や手間、交通費も郵送での申告なら回避することができます。 なかなか時間を作れない人にとっても郵送はオススメです。 デメリットと注意点 ただ、確定申告の書類への記入の仕方が分からないという場合は、自分で調べる必要がありますので、職員に相談しながら申告書類の作成を進めたいという人には郵送は不向きです。 また、書類に不備があった場合は、その場で修正することができないので注意が必要です。 自分がどのように確定申告書類を作成するのかを確認、そして書類の不備がないように気をつけることが大切です。 確定申告で郵送する書類や封筒について それでは確定申告の書類を郵送する際には何を用意すればいいのでしょうか。 同封する書類 まずは忘れてはならないのが「確定申告書」。 そして「本人確認書類」です。 本人確認書類は、添付書類台紙にコピーを貼り付けて送付します。 マイナンバーカードがあれば1枚で本人確認書類とできますが、マイナンバーカードがない場合は、番号確認書類(通知カードやマイナンバーの記載がある住民票の写し、またはマイナンバーの記載がある住民票などのいずれか)と身分確認書類(運転免許証、パスポート、公的医療保険の被保険者証などのいずれか)を同封しましょう。 そのほか、国民年金保険料の控除証明書、生命保険料の控除証明書、医療費の領収書といった書類を必要に応じて添付しましょう。 書類を入れる封筒は? 封筒は確定申告書が入ればなんでもOKですが、一般的には書類を折り曲げずに入れられる「角形2号」(A4サイズが入るもの)がオススメです。 角形2号の送料は120円(50g以内)から140円(100g以内)程度。 ただし、紛失などを避けるため「特定記録」「簡易書留」「レターパック」など、書類の追跡が可能なものがベターです(別途料金がかかります)。 できれば郵便局へ足を運んで料金を確認すると良いでしょう。 郵送する書類は念入りに確認を。 そして、送料に不足がないか十分に気をつけてくださいね。 確定申告で郵送するときの手順は? 書類などの準備ができたら、早速郵送してみましょう。 送付する税務署を確認 自分がどの税務署に送付すればいいのか把握していますか? これは住んでいる地域を管轄している税務署になりますが、確定申告会場が別に設けられていたりする場合、どこに提出すればいいのか分からなくなってしまいますよね。 国税庁のウェブサイトでは全国の税務署一覧が掲載されています。 こちらから税務署の住所や管轄区域を調べることができます。 (参考) 添付書類を再度確認 添付書類は全て揃っていますか? また忘れてしまいがちなのが確定申告書の控えと返信用の封筒です。 同封すると、受付印が押された確定申告書の控えを返送してもらえます。 確定申告書の控えは、例えばローンを組むときなどに収入証明書として提出を求められることがあります。 確定申告書のコピーでいいのではと思われるかもしれませんが、税務署の受領印がないと正規に税務署に提出したものか分かりません。 また、返信用封筒に切手を貼り、宛名を記載することを忘れずに!郵送で確定申告の書類を送った場合、添付書類の不備があると受理されませんので、十分に確認するようにしましょう。 確定申告で郵送する際の注意点 確定申告書類の郵送は、書類を封筒に入れて、投函するだけ!…ではあるのですが、いくつか気をつけておきたい点があります。 宅配便やゆうパックでは送れない! 確定申告書は「信書」となり、「郵便物」もしくは「信書便物」として送らなければなりません。 つまり、宅配便などの「荷物」として送ることはできないのです。 消印に注意! 確定申告の締切ギリギリになると気になるのが、「いつまでに郵送すればよいか」ということです。 消印の日付が提出日になるので、提出期限の当日の消印があれば間に合ったことになります。 ただ、ポストに投函だと翌日受付になる場合もあるので注意が必要です。 提出期限の当日に郵送する場合は、郵便局の窓口で受け付けしてもらったほうが安心できます。 税務署にちゃんと届いたかどうか不安だという人は簡易書留を利用すると良いでしょう。 税務署から控えが戻ってきたら受付印を確認 まれに、返送されてきた確定申告書類の控えに受付印が押されていない場合があります。 後から受付印を押してもらうことはできますが、提出日の日付では押してもらえません。 それでは期限後に申告したと誤解されてしまう場合もあります。 そういう場合は、「期間内申告」という印を押してもらうようにすれば問題ありません。 確定申告書類の締切から余裕を持って郵送すれば、基本的には大丈夫です。 封をする際の書類の確認は十分にしてくださいね。 まとめ 郵送することで、税務署に行く手間や時間を省くことができます。 ただし、締切ギリギリの郵送となると、慌ててしまって添付する書類を同封し忘れるなど、ミスが起こる原因にもなります。 時間を有効活用して、余裕を持って申告を済ませるようにしましょう。 (参考).

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確定申告 郵送 封筒

注意返信用封筒が定型用封筒よりも大きい場合、定形外郵便物となって切手代が不足する可能性があるので注意してください。 定型のサイズは23. 長形3号、長形4号の封筒なら定型扱いとなります。 もし切手代が足りなかったら確定申告の控えは戻ってこないの? たとえ切手代が足りなかったとしても、確定申告の控えは戻ってきます。 なぜなら税務署の方で返信用封筒を送るときに『 不足料金受取人払』というハンコを押すようになっているからです。 万が一切手代が足りないときは、封筒と一緒に『料金不足のお知らせ』というハガキが投函されます。 後日、不足分の切手代を貼ってポストに出せばOKですよ! 確定申告の返信用封筒には切手をしっかり貼って郵送しよう わたしは今後も確定申告をするときは、82円切手を貼って提出する予定です。 切手代は返信用封筒に貼った状態で出してくださいね。 切手は小さいので、しっかり貼らないと郵送時にどこかに紛れてしまう可能性があります。 切手の貼り忘れには気をつけましょう! 確定申告の還付金が遅い!いつ返ってくる?早く返金してもらう裏ワザ.

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ミスなく確定申告書類を郵送する方法。提出先や間違えやすいポイントとは

確定申告 郵送 封筒

確定申告書を提出する方法は3つ。 税務署に持ち込む• e-Tax(イータックス) 今年はまだ試した事がなかった「 郵送」にチャレンジしたのです。 これなら税務署に行かなくてよく、移動の手間が省けますね。 今回、実体験を元に、確定申告書の郵送方法を紹介します。 確定申告書類を郵送する方法 次の4ステップを踏んでみてください。 書類を完成させる 言わずもがなですが、郵送前に 昨年度の所得を確定させましょう。 売上、経費、所得控除を洗い出して計算するだけ。 確定申告がわからない方はクラウド会計ソフト がオススメ。 ぼく自身、今年も に救われた結果、確定申告を終えられました。 封筒を調達 郵送に必要なのはズバリ、 封筒 です。 確定申告書は「 信書」として郵送せねばなりません。 に、 作成した申告書は送付により税務署に提出できます。 税務上の申告書や申請書・届出書は「 信書」に当たることから、税務署に送付する場合には、「郵便物」(第一種郵便物)又は「信書便物」として送付する必要があります。 と書いてありますから。 それじゃあ「信書」とは何者なのでしょうか?? によると、次のように定義されています。 特定の受取人に対して、差出人の 考えや思いを表現し、または現実 に起こり、存在する事柄などの事 実を伝える文書を「信書」といい ます。 「文書」とは、文字や記号、 符号など、人の知覚で認識できる 情報が記載された紙などのこと。 CDやDVD、USBメモリなどは 信書にはあたりません。 つまり、信書とは、 文字や記号などで情報を伝える書類のことなんですね。 例えば、手紙、証明書、許可証、ダイレクトメールなどが信書に該当します。 一方、書籍、カタログは信書に当てはまらないようです。 したがって、信書とは、 特定の人に「文字」や「記号」で情報を伝える紙 を指すわけです。 書籍やカタログなどは「不特定多数」にむけて大量生産された印刷物ですから、信書には該当しません。 そして、 信書は「物体として」郵送してはいけない決まりがあります。 によると、• ゆうパック• ゆうメール• ゆうパケット• クリックポスト で信書を郵送することは禁止されています。 それじゃあ、信書はどうやって送ればいいのでしょうか? ずばり、 第一種郵便物 として送るべきです。 まず、税務署に送る「送付用」の封筒です。 角形2号という規格の封筒で、A4サイズがまるまる入る大きさのもの。 「定形外郵便」と呼ばれる方法で送ります。 2つ目の控え用封筒は、税務署から控えを返送してもらうための封筒です。 こちらは「長形3号」と呼ばれるタイプで、A4サイズが三つ折りで入る大きさ。 別に返信用の封筒も角形2号でも構いません。 ただ、長形3号を使うと、定形郵便で送れて、 送料が安くなるメリットがあります。 というわけで、確定申告書を郵送したい方はまずは• 角形2号• 長形3号 を調達してくださいね。 切手を貼る 封筒に切手を貼ります。 送付用の封筒は「定形外郵便」。 定形外郵便の場合、次の料金システムになってます(規格内の場合)。 重量 料金 50g以内 120円 100g以内 140円 150g以内 210円 250g以内 250円 500g以内 390円 1kg以内 580円 ぼくの送付書類の質量をはかったところ、 111. 6 g ありました。 「150g以内」に該当するので「210円分の切手」があれば送れると判明。 結果的に、• 94円切手• 110円切手 をつけて送りました。 一方、返信用は定形郵便。 定形外郵便より安い料金システムです。 重量 料金 25g以内 84円 50g以内 94円 控えの質量を測ってみたところ、36. 8グラム。 50g以内の定形郵便に該当するので、 94円切手 を貼りました。 控えは折り畳んでも大丈夫。 封筒に宛名を書く あとは封筒に宛名を書くだけ。 送付用の封筒から宛名を書きましょう。 オモテ面に税務署の住所を記載します。 書き方の注意点は「御中」にするところですね。 裏には自分の住所・名前を書きます。 返信用封筒は次のように記載するといいでしょう。 名前の下に「行」を書くといいです。 封筒に書類をセット さて、封筒も切手も準備できましたね? あとは送付用封筒に書類を入れましょう。 入れるのは次の書類達です(青色申告の場合)。 確定申告書• 添付書類(マイナンバー、ふるさと納税、国民年金控除証明書など)• 医療控除の明細書(医療控除を適用する場合)• 返信用封筒• 控え 忘れがちなのは添付書類達。 マイナンバー• ふるさと納税の寄附金証明書• 国民年金控除証明書 など証拠書類を同封しましょう。 添付書類台紙に貼り付けてくださいね。 送る 確定申告書類の提出日を、郵送する日付にしましょう。 提出日を記入したらポストに入れます。 ポストが信じられない場合、郵便局があいている時間帯に窓口へいくといいでしょう。 紛失が心配な方は、書留で送る手段もありです。 追跡もできるし保障もついていますから。 ただ書留は「義務ではない」ので、安心を金で買いたい方に書留はおすすめです。 控えが返ってくる 税務署に書類が届き、チェックしてもらうと、控えが返信用封筒で戻ってきます。 ぼくは郵送から1週間以内で返ってきました。 返信用の封筒では、自分の名前の「行」が「様」になってましたね。 書類をみると、随所に税務署のハンコが押してあるのを確認しました。 納税する あとは、期限内に納税するだけ。 郵送した場合、• 納付書で払う• 振替納税する の納税方法があります。 振替納税の場合『預貯金振替依頼書』の提出が必要なので、ちょっと面倒くさいですよね。 ぼくは今回、 簡単にいうと、 納付額を記入して、銀行の窓口にて現金で払えばオッケー。 払うタイミングは確定申告の期限内ならいつでもいいのです。 郵送直後でもいいですし、返信用封筒が戻ってからでも構いません。 とにかく大事なのは「確定申告の期限内」に納付することです。 最後に、細かいことをQA形式で答えていきましょう。 確定申告の期限はいつなのか? 郵送の場合、確定申告の期限はいつになるのでしょうか? ずばり、 提出日は「消印が押された日」です。 消印とは、 郵便局で切手・はがきに使用済みのしるしに押す日付印 のことで、つまり消印が押された日付は「郵便物が受理された日」です。 例えば、3月10日に封筒を郵便局に持参し、消印をおしてもらったとしましょう。 この場合、「3月10日」が提出日になります。 つまり、 封筒が税務署に届く日は関係ありません。 期限内に封筒を受け取ってもらえばいいのです。 郵送する場合、確定申告の期限日までに郵送すればいいことになります。 ただし、郵便ポストに入れる場合は回収される時間帯に注意。 ポストによって回収される頻度が少ないところもありますから。 期限ギリギリの場合、郵便局窓口に直接持参することをおすすめします。 控えはなくてもいい? 今回、「控えをもらうパターン」を解説しました。 返信用封筒を用意したり、94円切手を貼ったりする手間が発生しましたね。 ただし、控えは義務ではありません。 国税庁のページにも、 収受日付印のある確定申告書の控えが必要な場合は、複写により作成した(複写式でないものについては、ボールペンで記載した)申告書の控えのほか返信用封筒(宛名をご記入の上、所要額の切手を貼付してください。 )を同封していただければ、税務署から収受日付印を押印した申告書の控えを返送いたします。 と、あくまでも「必要な場合は」と書いてあります。 不要ならばなくて構わないのです。 しかし、フリーランス、個人事業主の場合、確定申告書の控えは結構大事です。 なぜなら、 昨年度の所得額・納税額を証明する書類だからです。 確定申告書が証明書として機能するのは、 社会的信用を証明する場面。 例えば、賃貸契約する時や、金融機関にお世話になる時ですね。 会社員の場合、無条件に信用を得られますが、フリーランスには、信用の裏付けがありません。 確定申告書類を見せて稼ぐ力、社会に貢献している度合いを示す必要があるのです。 ただし、税務署のハンコがないただの確定申告書は証明書としての効力はありません。 なんせ、簡単に数値をでっち上げられますから。 そこで、税務署公式「収受日付印」つきの控えが必要。 控えをゲットすることが、フリーランスにとって 社会的信用を証明する重要な手掛かりなわけです。 控えはなくてもいいですが、あったほうがいいんです。 できることならば、控えをもらえるように返信用封筒も仕込んでおきましょう。 それでは! Lin.

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